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Queerulant_in e.V. Datenschutzerklärung Stand: 29.06.2018 00:31 Uhr
Queerulant_in
e.V. Datenschutzerklärung Stand: 29.06.2018 00:31 Uhr
Datenschutzerklärung
Queerulant_in e.V.
Inhaltsverzeichnis
§1
Name und Anschrift des Verantwortlichen 2
§2
Name und Anschrift der_des Datenschutzbeauftragten 2
§3
Allgemeines zur Datenverarbeitung 2
§3.1 Umfang der
Verarbeitung personenbezogener Daten 3
§3.2 Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung personenbezogener Daten 3
§3.3 Datenlöschung
und Speicherdauer 3
§4
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles 3
§4.1 Beschreibung und
Umfang der Datenverarbeitung 4
§4.2 Rechtsgrundlage
für die Datenverarbeitung 4
§4.3 Zweck der
Datenverarbeitung 4
§4.5 Widerspruchs- und
Beseitigungsmöglichkeit 5
§5.1 Beschreibung und
Umfang der Datenverarbeitung 5
§5.2 Zweck der
Datenverarbeitung 6
§5.3 Dauer der
Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 6
§6
Kommentarfunktion der Webseite 6
§6.1 Beschreibung und
Umfang der Datenverarbeitung 6
§6.2 Rechtsgrundlage
für die Datenverarbeitung 7
§6.3 Zweck der
Datenverarbeitung 7
§6.5 Widerspruchs- und
Beseitigungsmöglichkeit 8
§7
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt 8
§7.1 Beschreibung und
Umfang der Datenverarbeitung 8
§7.2 Rechtsgrundlage
für die Datenverarbeitung 9
§7.3 Zweck der
Datenverarbeitung 9
§7.5 Widerspruchs- und
Beseitigungsmöglichkeit 9
§8.1 Beschreibung und
Umfang der Datenverarbeitung 10
§8.2 Rechtsgrundlage
für die Datenverarbeitung 10
§8.3 Zweck der
Datenverarbeitung 10
§8.4 Weitergabe der
Daten an Dritte 11
§8.6 Widerspruchs- und
Beseitigungsmöglichkeit 12
§9
Rechte der betroffenen Person 12
§9.2 Recht auf
Berichtigung 13
§9.3 Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung 13
§9.4.2
Information an Dritte 14
§9.5 Recht auf
Unterrichtung 15
§9.6 Recht auf
Datenübertragbarkeit 15
§9.8 Recht auf
Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung 16
§9.9 Automatisierte
Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling 16
§1
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlich
im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler
Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger
datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Queerulant_in
e.V.
Nikolaikirchhof
7
37073 Göttingen
Deutschland
Tel.: (0551) 29
81 62 10
Fax.: (0551) 29
81 62 11
E-Mail:
kontakt@queerulantin.de
Website:
https://www.queerulantin.de
§2
Name und Anschrift der_des Datenschutzbeauftragten
Der_die
Datenschutzbeauftragte der_des Verantwortlichen ist:
Hinweis:
Voraussichtlich werden wir auf unserer kommenden
Mitgliederversammlung eine_n Datenschutzbeauftragte*n bestimmen. Bis
dahin kann sich bei Bedarf an folgende E-Mail-Adresse werden.
E-Mail:
datenschutz@queerulantin.de
Website:
https://www.queerulantin.de
§3
Allgemeines zur Datenverarbeitung
§3.1
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir
verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer*innen
grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer
funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen
erforderlich ist.
Die
Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer*innen erfolgt
regelmäßig nur nach Einwilligung der_des Nutzer*in_s. Eine
Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung
einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist
und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften
gestattet ist.
§3.2
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir
für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine
Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6
Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als
Rechtsgrundlage.
Bei der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines
Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist,
erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine
Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unsere Organisation
unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als
Rechtsgrundlage.
Für den
Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder
einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6
Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist
die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer
Organisation oder einer_s Dritten erforderlich und überwiegen die
Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der_s Betroffenen das
erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
§3.3
Datenlöschung und Speicherdauer
Die
personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder
gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
Eine
Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den
europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen
Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der_die
Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Eine Sperrung
oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die
genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei
denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten
für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
§4
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
§4.1
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem
Aufruf unserer Server bzw. der Internetseite erfasst unser System
automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des
aufrufenden Rechners.
Folgende Daten
werden hierbei erhoben
Informationen
über den Browsertyp und die verwendete Version
Das
Betriebssystem der_des Nutzer*in_s
Der
Internet-Service-Provider der_des Nutzer*in_s
Die
IP-Adresse der_des Nutzer*in_s
Datum und
Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von
denen das System der_des Nutzer*in_s auf unsere Internetseite
gelangt (Referrer URL)
Websites, die
vom System der_des Nutzer*in_s über unsere Website aufgerufen
werden
Name der
abgerufenen Webseite
Name der
abgerufenen Datei
Meldung über
erfolgreichen Abruf
Die
übertragene Datenmenge
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems
gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen
personenbezogenen Daten der_des Nutzer*in_s findet nicht statt.
§4.2
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage
für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
§4.3
Zweck der Datenverarbeitung
Die
vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist
notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner der_des
Nutzer*in_s zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse der_des
Nutzer*in_s für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die
Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der
Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung
der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer
informationstechnischen Systeme (z.B. zur Aufklärung von
Missbrauchs- oder Betrugshandlungen). Eine Auswertung der Daten zu
Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen
Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der
Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
§4.4
Dauer der Speicherung
Die Daten
werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der
Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die
jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der
Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 14 Tagen
der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In
diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer*innen gelöscht oder
verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr
möglich ist.
§4.5
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung
der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der
Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend
erforderlich. Es besteht folglich seitens der_des Nutzer*in_s keine
Widerspruchsmöglichkeit.
§5
Verwendung von Cookies
§5.1
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere
Webseite verwendet Cookies.
Bei Cookies
handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom
Internetbrowser auf dem Computersystem der_des Nutzer*in_s
gespeichert werden. Ruft ein_e Nutzer*in eine Website auf, so kann
ein Cookie auf dem Betriebssystem der_des Nutzer*in_s gespeichert
werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge,
die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten
Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen
Cookies ein, um unsere Website nutzer*innenfreundlicher zu
gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass
der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert
werden kann.
In den Cookies
werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt
Gegebenenfalls,
dass die Cookie-Benachrichtigung bestätigt wurde
Sitzungsinformationen
Domain
Log-In-Informationen
(siehe hierzu auch https://codex.wordpress.org/Cookies)
Ob
Cookies verwendet werden können (hierfür wird versucht ein
Test-Cookie zu setzen)
Erstellungszeit
der Cookies
Ablaufzeit
der Cookies
Letzter
Zugriff auf die Cookies
Sofern
die Merkfunktion für Kommentare genutzt wird (gesetzter Haken vor
„Meinen Namen, E-Mail und Website in diesem Browser speichern,
bis ich wieder kommentiere.“) genutzt wird:
Name
E-Mail-Adresse
Webseite
§5.2
Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der
Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von
Websites für den_die Nutzer*in zu vereinfachen. Einige Funktionen
unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht
angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser
auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende
Anwendungen benötigen wir Cookies:
Es folgt eine
Auflistung der Anwendungen
Log-In
und Verwaltung/Konfiguration der Webseite
Ausblenden
der Cookie-Benachrichtigung, sofern diese bestätigt wurde
Wiedererkennung
der Sitzung der_des Nutzer*in_s
Merken
von Nutzer*innen-Informationen für die Kommentar-Funktion (dient
dazu, dass Nutzer*innen die Daten nicht immer wieder von neuem
eingeben müssen).
Übernahme
von Spracheinstellungen
Merken
von Suchbegriffen
Prüfung
der Möglichkeit, ob Cookies gesetzt werden können
Die durch
technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzer*innendaten werden
nicht zur Erstellung von Nutzer*innenprofilen verwendet.
In diesen
Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung
der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO.
§5.3
Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies
werden auf dem Rechner der_des Nutzer*in_s gespeichert und von
diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer*in
auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch
eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können
Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken.
Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.
Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere
Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle
Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Die
Übermittlung von Flash-Cookies lässt sich nicht über die
Einstellungen des Browsers, jedoch durch Änderungen der Einstellung
des Flash Players unterbinden.
Das
Ablaufdatum des Cookies zum Ausblenden der Cookie-Benachrichtigung
wird gewöhnlich auf ca. ein Jahr ab der Bestätigung der
Cookie-Benachrichtigung durch den_die Nutzer*in gesetzt.
§6
Kommentarfunktion der Webseite
§6.1
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer
Website besteht die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen.
Nimmt ein_e
Nutzer*in diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske
eingegeben Daten an uns übermittelt, gespeichert und (nach
vorheriger Prüfung auf Eignung) auf unserer Website veröffentlicht.
Diese
Daten sind
Name
E-Mail-Adresse (wird nicht
veröffentlicht)
Kommentar
Website
Im
Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende
Metadaten gespeichert
Datum
und Uhrzeit
der Mitteilungserstellung
IP-Adresse
und Hostname (werden
nicht veröffentlicht). Aus
dem Hostname
lässt sich unter Umständen auch der Internet-Anbieter des
verwendeten Anschlusses ableiten.
Für die
Verarbeitung und Veröffentlichung der Daten wird im Rahmen des
Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese
Datenschutzerklärung verwiesen.
Der von Ihnen
erzeugte Kommentar nebst Metadaten wird uns zudem als E-Mail
zugestellt. Insofern gelten auch unsere die Regelungen zum
E-Mail-Kontakt.
Ggf. können
andere Nutzer*innen Kommentare abonnieren. In diesem Falle werden
sie über den veröffentlichten Kommentar informiert. Damit kann die
Übermittlung der genannten Daten an diese Nutzer*innen verbunden
sein.
§6.2
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung
der_des Nutzer*in_s Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherung der Daten, ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
§6.3
Zweck der Datenverarbeitung
Die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient
uns zum Erstellen und Veröffentlichen des eingegebenen Kommentars
und ggf. um den_die Nutzer*in bezüglich des Kommentars kontaktieren
zu können.
Hierin liegt
auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der
Daten.
Die sonstigen
während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten
dienen dazu, den Kommentar mit Metainformationen zu versehen
(Zeitpunkt der Nachrichtenerstellung), einen Missbrauch der
Kommentarfunktion zu verhindern und die Sicherheit unserer
informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Desweiteren
werden Kommentare und aus diesen erstellte E-Mails aufbewahrt, um
zurückliegende Kontakte nachvollziehen und entsprechend auf die
Nutzer*innen eingehen zu können, sowie um eingehende Kommentare
ggf. als Spam erkennen zu können.
§6.4
Dauer der Speicherung
Die Daten
werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
§6.5
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der_die
Nutzer*in hat jederzeit die Möglichkeit, ihre_seine Einwilligung
zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.
Nimmt die_der
Nutzer*in Kontakt mit uns auf, so kann sie_er der Speicherung
ihrer_seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Hierzu
kann der_die Nutzer*in eine E-Mail an datenschutz@queerulantin.de
senden.
Alle
personenbezogenen Daten, die im Zuge der Nutzung der
Kommentarfunktion gespeichert wurden, werden in diesem Fall
gelöscht.
§7
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
§7.1
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer
Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die
elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann.
Nimmt ein_e
Nutzer*in diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske
eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Diese
Daten sind
Name
E-Mail-Adresse
Mitteilungstext
Im
Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten
gespeichert
Datum
und Uhrzeit
der Mitteilungserstellung
Für die
Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre
Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung
verwiesen.
Die von Ihnen
erzeugte Nachricht wird uns als E-Mail zugestellt.
Alternativ
ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse
möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten
personenbezogenen Daten der_des Nutzer*in_s gespeichert.
Es erfolgt in
diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten
werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation
verwendet.
Die
Korrespondenz wird archiviert.
§7.2
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung
der_des Nutzer*in_s Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung und Archivierung der Daten, die im Zuge einer
Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den
Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für
das Korrespondenz-Archiv ist zudem Art. 6 Abs. 1 lit. e
DSGVO Rechtsgrundlage
§7.3
Zweck der Datenverarbeitung
Die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient
uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
Im Falle
einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche
berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen
während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten
dienen dazu, die Nachricht mit Metainformationen zu versehen
(Zeitpunkt der Nachrichtenerstellung), einen Missbrauch des
Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer
informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Desweiteren
werden Nachrichten aufbewahrt, um zurückliegende Kontakte und ggf.
Absprachen nachvollziehen und entsprechend auf die Nutzer*innen
eingehen zu können.
Das
Korrespondenz-Archiv dient dazu, Korrespondenz für spätere
Generationen zu erhalten und in diesem Sinne der Sicherung
historischen Wissens.
§7.4
Dauer der Speicherung
Die Daten
werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
§7.5
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der_die
Nutzer*in hat jederzeit die Möglichkeit, ihre_seine Einwilligung
zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.
Nimmt die_der
Nutzer*in Kontakt mit uns auf, so kann sie_er der Speicherung
ihrer_seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In
einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Hierzu kann der_die Nutzer*in eine E-Mail an
datenschutz@queerulantin.de senden.
Alle
personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert
wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
§8
Abonnement-Verwaltung
Unabhängig
von der unmittelbar mit der Abonnement-Verwaltung stattfindenden
Datenverarbeitung gelten ggf. zudem auch die Abschnitte dieser
Datenschutzerklärung, welche sich auf die jeweilig genutzten
Kommunikationskanäle beziehen (bspw. E-Mail).
§8.1
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Es besteht
die Möglichkeit die Zeitschrift „Queerulant_in“ zu abonnieren.
Im Falle eines Abonnements werden Daten der_s Abonnent*in_en
gespeichert und verarbeitet, sowie Adressdaten an ein mit der
Zustellung beauftragtes Logistikunternehmen weitergegeben.
Folgende Daten
werden hierfür erfasst:
Name
Anschrift
Diese Umfasst für
deutsche Adressen i.d.R.: Straße, Hausnummer, PLZ, Ort und Land
E-Mail-Adresse
Kategorie
Bspw. Archiv, Art
der Organisation (z.B.: Infoladen, Gewerkschaft, Hochschulreferat),
Privatperson
Auslageort
Falls es sich um
einen offiziellen Auslageort handelt, wird dieser unsererseits
veröffentlicht und in die OpenStreetMap-Karte der Auslageorte
eingetragen
Webseite
(wird nur bei Auslageorten erfasst und ggf. ebenfalls
veröffentlicht)
Zeitpunkt
des Abonnement-Abschlusses
Zeitpunkt
der letzten Aktualisierung des Datensatzes (bspw. der Anschrift)
Anzahl der
abonnierten Zeitschriften-Exemplare
Anmerkungen
Bspw. wo eine
Person Zeitschriften auslegt oder sonstige Anmerkungen zum
Abonnement
Zustellungsstatus
Bspw. ob es in der
Vergangenheit Unstimmigkeiten bei der Zustellung gab
Ggf. ob es
sich um ein Stealth-Abo handelt
Es wird eine
Abonnement-Nummer vergeben, welche im Datensatz gespeichert wird
Je nachdem,
auf welche Weise das Abonnement abgeschlossen wird bzw. Änderungen
mitgeteilt werden, werden Unterlagen zum Nachweis aufbewahrt. Dabei
kann es sich bspw. um E-Mails, Print-Formulare, Briefe oder andere
Willenserklärungen handeln, die als Nachweise dienen, dass das
Abonnement abgeschlossen bzw. geändert und in die damit verbundene
Speicherung und Verarbeitung von Daten eingewilligt wurde.
§8.2
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung und Weitergabe der Daten ist bei Vorliegen
einer Einwilligung der_des Nutzer*in_s Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO.
Weiterhin ist
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, Weitergabe und Archivierung
der Daten, die im Zuge der Abonnement-Verwaltung anfallen, Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO, sowie zusätzlich Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO.
§8.3
Zweck der Datenverarbeitung
Name und Anschrift der_des Abonnent*in_en dienen der Zustellung der
Zeitschriften-Zustellung, sowie zur Kontaktaufnahme mit den
Abonnent*innen.
Die
E-Mail-Adresse dient der Kontaktaufnahme mit den Abonnent*innen.
Die Kategorie
dient der Unterscheidung der verschiedenen Abonnent*innen-Typen.
Einerseits kann dies nützlich sein, da im Zuge des Datenschutzes
Daten von natürlichen Personen („Privatpersonen“) anders
behandelt werden müssen, als bspw. von Organisationen (juristischen
Personen). Andererseits ermöglicht es unter Umständen auch
aktuelle Schwerpunkte oder Defizite bei der Zeitschriftenverteilung
zu erkennen.
Die
Information, ob es sich um einen Auslageort handelt, wird benötigt
um einzuschätzen, ob Daten in der Liste (sowie der Karte) der
Auslageorte veröffentlicht werden dürfen.
Die Webseite
wird bei Auslageorten erfasst, um diese in der Liste, sowie der
Karte, der Auslageorte zu veröffentlichen.
Der Zeitpunkt
des Abonnementabschlusses, sowie der Zeitpunkt der letzten
Aktualisierung des Datensatzes dienen der Verwaltung der
Abonnements. Bspw. um die gespeicherten Unterlagen zum Nachweis
eines Abonnementsabschlusses oder einer Abonnementänderung mit
vertretbarem Aufwand zuordnen zu können.
Die Anzahl
der abonnierten Zeitschriften dient dazu, die richtige Anzahl an
Zeitschriften zuzustellen.
Anmerkungen
zum Abonnement dienen dazu, Besonderheiten bezüglich des
Abonnements erfassen und berücksichtigen zu können.
Der
Zustellungsstatus dient dazu, Probleme bei der Zustellung zu
identifizieren und ggf. darauf reagieren zu können.
Die
Abonnement-Nummer dient dazu, den Datensatz eindeutig zu
identifizieren.
Die
Unterlagen über Abonnementabschlüsse oder -änderungen dienen dem
Nachweis des Abonnementabschlusses bzw. erfolgter Änderungen, sowie
der damit verbundenen Einwilligungen in die Speicherung,
Verarbeitung und Weitergabe der erfassten Daten.
Die
Information, ob es sich um ein Stealth-Abo handelt, dient dazu, ggf.
auf darauf zu verzichten, Queerulant_in als Absender*in anzugeben.
So kann bspw. das Risiko ungewollter Outings reduziert werden.
Die
Abonnement-Nummer dient der eindeutigen Zuordnung des Datensatzes.
§8.4
Weitergabe der Daten an Dritte
Im Zuge des
Abonnements ist es in einigen Fällen erforderlich, personenbezogene
Daten an Dritte weiterzugeben.
Adressdaten
(Name und Anschrift) werden im Zuge des Zeitschriftenversands an ein
Logistikunternehmen weitergegeben. Im Zuge dessen können Daten auch
ins außereuropäische Ausland weitergegeben werden.
Bei
Auslageorten werden Name, Adresse und ggf. die Webseite des
Auslageorts auf der Webseite von Queerulant_in veröffentlicht.
Desweiteren
findet bei Auslageorten eine Veröffentlichung mittels einer
Online-Karte von OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.org)
statt. Hierbei können Daten ggf. auch ins außereuropäische
Ausland weitergegeben werden. Mehr Informationen zum Datenschutz bei
OpenStreetMap finden sich unter:
https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
§8.5
Dauer der Speicherung
Die Daten
werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Dies ist
insbesondere nach Kündigung des Abonnements der Fall.
§8.6
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der_die
Abonnent*in hat jederzeit die Möglichkeit, ihre_seine Einwilligung
zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Hierzu
kann der_die Abonnent*in eine E-Mail an datenschutz@queerulantin.de
senden.
Alle
personenbezogenen Daten, die im Zuge der Abonnement-Verwaltung
gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Das
Abonnement kann infolge nicht fortgesetzt werden.
§9
Rechte der betroffenen Person
Werden
personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene_r
im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber
der_m Verantwortlichen zu.
§9.1
Auskunftsrecht
Sie können
von der_m Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob
personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet
werden.
Liegt eine
solche Verarbeitung vor, können Sie von der_m Verantwortlichen über
folgende Informationen Auskunft verlangen.
die Zwecke,
zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
die
Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
die
Empfänger*innen bzw. die Kategorien von Empfänger*innen,
gegenüber welchen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
die geplante
Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien
für die Festlegung der Speicherdauer;
das Bestehen
eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der
Verarbeitung durch die_den Verantwortliche*n oder eines
Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
das Bestehen
eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
alle
verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die
personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben
werden;
das Bestehen
einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und –
zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über
die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten
Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene
Person.
Ihnen steht
das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine
internationale Organisation übermittelt werden. In diesem
Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien
gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung
unterrichtet zu werden.
Dieses
Auskunftsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es
voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder
Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und
die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder
Statistikzwecke notwendig ist.
§9.2
Recht auf Berichtigung
Sie haben ein
Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber
der_dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen
Daten, die Sie betreffen, unrichtig
oder unvollständig sind. Der_die
Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Ihr
Recht auf Berichtigung kann insoweit beschränkt werden, als es
voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder
Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und
die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder
Statistikzwecke notwendig ist.
§9.3
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den
folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen
wenn Sie die
Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer
bestreiten, die es der_dem Verantwortlichen ermöglicht, die
Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
die
Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der
personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung
der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
der_die
Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
benötigen;
wenn Sie
Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1
DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten
Gründe der_des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen
überwiegen.
Wurde die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung
abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz
der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder
aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder
eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die
Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen
eingeschränkt, werden Sie von der_dem Verantwortlichen unterrichtet
bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Ihr
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann insoweit beschränkt
werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs-
oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt
und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder
Statistikzwecke notwendig ist.
§9.4
Recht auf Löschung
§9.4.1
Löschungspflicht
Sie können
von der_dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der_die
Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu
löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für
die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht
mehr notwendig.
Sie
widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem.
Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2
lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sie legen
gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten
Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21
Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
Die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig
verarbeitet.
Die
Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht
oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der_die
Verantwortliche unterliegt.
Die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf
angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8
Abs. 1 DSGVO erhoben.
§9.4.2
Information an Dritte
Hat der_die
Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
öffentlich gemacht und ist er_sie gem. Art. 17 Abs. 1
DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er_sie unter
Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der
Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art,
um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die
personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass
Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu
diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen
dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
§9.4.3
Ausnahmen
Das Recht auf
Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
zur Ausübung
des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung
nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem die_der
Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer
Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, die der_dem Verantwortlichen
übertragen wurde;
aus Gründen
des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen
Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie
Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
für im
öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche
oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke
gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a)
genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser
Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
§9.5
Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das
Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der
Verarbeitung gegenüber der_dem Verantwortlichen geltend gemacht,
ist diese_r verpflichtet, allen Empfänger*innen, welchen die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese
Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der
Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als
unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand
verbunden.
Ihnen steht
gegenüber der_dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese
Empfänger*innen unterrichtet zu werden.
§9.6
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das
Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der_dem
Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben
Sie das Recht diese Daten einer_m anderen Verantwortlichen ohne
Behinderung durch der_den Verantwortlichen, der_dem die
personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln,
sofern
die
Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO beruht und
die
Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung
dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einer_m
Verantwortlichen einer_m anderen Verantwortlichen übermittelt
werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte
anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf
Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung
personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe
erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in
Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen
übertragen wurde.
§9.7
Widerspruchsrecht
Sie haben das
Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1
lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt
auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Die_der
Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten nicht mehr, es sei denn, sie_er kann zwingende schutzwürdige
Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,
Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die
Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um
Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen;
dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher
Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen
Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die
Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese
Zwecke verarbeitet.
Sie haben die
Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der
Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG –
Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben,
bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Sie haben
auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen
Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89
Abs. 1 DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen. Ihr
Widerspruchsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es
voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder
Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und
die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder
Statistikzwecke notwendig ist.
§9.8
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das
Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit
zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
§9.9
Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das
Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten
Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden
Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche
Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich
beeinträchtigt.
Dies gilt nicht,
wenn die Entscheidung
für den
Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und
der_dem Verantwortlichen erforderlich ist,
aufgrund von
Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen
die_der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese
Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte
und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
mit Ihrer
ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings
dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien
personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen,
sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt
und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten
sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich
der in (a) und (b) genannten Fälle trifft die_der Verantwortliche
angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre
berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf
Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens der_des
Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf
Anfechtung der Entscheidung gehört.
§9.10
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet
eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen
Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres
Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der
Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die
Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde,
unterrichtet die_den Beschwerdeführer*in über den Stand und die
Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines
gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.